Hudson
Einfache und effiziente Automatisierung – mit Earlybyte Hudson
Viele KMU verlieren täglich Zeit durch manuelle Routineaufgaben. Das führt zu Fehlern, Frustration und weniger Fokus auf das Wesentliche. Hudson automatisiert eure Abläufe – einfach, effizient und individuell. So hast du mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Automatisierung - einfach, effizient und individuell
Hudson ist eine Kombination aus leistungsstarker Workflow-Technologie und individueller Beratung. Auf Basis von n8n und spezialisierten AI-Endpunkten entwickeln wir Automatisierungslösungen, die exakt zu euren bestehenden Abläufen passen.Statt eines starren Standardprodukts entsteht eine Lösung, die auf eure Prozesse zugeschnitten ist. Bestehende Systeme werden intelligent verbunden, manuelle Schritte reduziert oder vollständig ersetzt – von der Dokumentenverarbeitung bis zu kompletten Prozessketten, immer mit dem Fokus auf maximale Entlastung im Alltag.
Vorteile einer Automatisierung ⚡
Strukturiert pragmatisch und auf Augenhöhe.
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Weniger Fehler
Manuelle Zwischenschritte und Copy & Paste entfallen – Prozesse werden zuverlässiger und nachvollziehbar. -
Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben
Wiederkehrende Routinetätigkeiten laufen automatisch im Hintergrund. -
Klare und strukturierte Prozesse
Abläufe sind definiert, reproduzierbar und nicht von einzelnen Personen abhängig. -
Schnellere Durchlaufzeiten
Informationen werden automatisch verarbeitet und ohne Verzögerung weitergeleitet. -
Entlastete Mitarbeitende
Weniger administrative Aufgaben, mehr Fokus auf Kunden und Projekte.
AI-Integration & intelligente Systemverknüpfung 🧠
Für maximalen Mehrwert konzentrieren wir uns bei Hudson darauf, bestehende Systeme gezielt miteinander zu verknüpfen und dabei moderne AI-Technologien einzusetzen. Über flexible Schnittstellen zu AI-Diensten wie OpenAI, Google, Alibaba Cloud und dem Schweizer Anbieter Infomaniak lassen sich auch komplexe Prozesse effizient automatisieren und digitalisieren.Unser Ziel ist es nicht, weitere Tools einzuführen – sondern das Maximum aus eurer bestehenden IT-Umgebung herauszuholen.
Beispiele für Anbindungen sind:
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Microsoft 365 / SharePoint
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Buchhaltungssysteme wie Bexio
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Projekt- und Productivity-Systeme wie ClickUp oder Monday.com
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E-Mail-Infrastruktur (SMTP, Mailjet, Mailchimp, Mailgun)
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Webformulare
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Cloud-Speicher (OneDrive, Google Drive, S3 u. a.)
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Individuelle APIs und Drittsysteme
Unser Vorgehen im Überblick 🧭
Strukturiert pragmatisch und auf Augenhöhe.
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Analyse & Potenziale erkennen
Wir analysieren bestehende Abläufe und identifizieren sinnvolle Automatisierungsmöglichkeiten. -
Automatisierung definieren
Gemeinsam legen wir fest, welche Prozesse optimiert oder automatisiert werden sollen. -
Umsetzung mit Hudson
Die definierten Workflows werden effizient umgesetzt und technisch sauber implementiert. -
Systeme integrieren
Hudson wird nahtlos in eure bestehende Systemlandschaft eingebunden. -
Optional: begleiten & weiterentwickeln
Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb, Support und kontinuierliche Optimierung.
Beispiele aus der Praxis
Sinnvoll sind Hudson-Automatisierungen vor allem dort, wo wiederkehrende Aufgaben klare Regeln haben, aber heute noch über mehrere Tools, E-Mails oder Dateien verteilt sind.
Digitale Dokumentenablage 📥 Rechnungen und Dokumente kommen per Scan2Mail, Webformular oder Dateiablage herein. Hudson analysiert die Inhalte, erkennt relevante Informationen und legt die Dateien sauber benannt am richtigen Ort ab.
Vorteile
Verlässliche Texterkennung und AI-gestützte Klassifikation
Einheitliche Dokumentnamen und nachvollziehbare Ordnerstruktur
Weniger manuelles Umbenennen, Prüfen und Verschieben
Spesenprozess automatisieren 📸 Spesenbelege werden über ein Formular eingereicht, automatisch ausgewertet und strukturiert weiterverarbeitet. Das passt besonders gut für Abläufe, die heute zwischen E-Mail, Dateiablage und Buchhaltung hängen bleiben.
Vorteile
Belege können jederzeit digital eingereicht werden
Schnellere Verarbeitung mit weniger administrativem Aufwand
Saubere Übergabe an Ablage, Buchhaltung oder interne Freigaben
Technologien und Integrationen 🔗
Häufige Fragen 💬
Ist Hudson ein Standardprodukt?
Hudson ist eine Kombination aus Workflow-Technologie und individueller Umsetzung. Die Automatisierung wird auf bestehende Prozesse zugeschnitten.
Welche Prozesse eignen sich?
Gute Kandidaten sind wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln, Schnittstellen, Dokumenten oder manueller Datenerfassung.
Kann Hudson bestehende Systeme nutzen?
Ja. Der Fokus liegt darauf, bestehende Systeme sinnvoll zu verbinden statt unnötig neue Tools einzuführen.