Spesen Scanner
Spesen und Quittungen einfach digitalisieren – mit dem Earlybyte Spesen Scanner
Viele KMU, Treuhänder und Einzelunternehmer verschwenden noch immer Zeit mit dem manuellen Erfassen und Verwalten von Spesenbelegen. Der Earlybyte Spesen Scanner digitalisiert diesen Prozess – einfach, zuverlässig und direkt nutzbar. Statt komplizierter Dashboards erhältst du klar strukturierte PDF-Dateien, die sofort in deiner Buchhaltung verwendet werden können.
Spesenbelege digital erfassen, auswerten & archivieren
Mit dem Earlybyte Spesen Scanner wird das Erfassen und Verarbeiten von Spesenbelegen so einfach wie nie zuvor. Fotografiere deine Quittungen direkt in der App oder lade bestehende Belege hoch. Unsere integrierte KI erkennt und extrahiert automatisch alle wichtigen Informationen, schneidet die Belege zu und speichert sie als einheitlich benannte PDF-Dateien ab.Die fertigen Belege werden direkt in die gewünschte Ordnerstruktur auf deinem Computer synchronisiert – ohne dass du dich jedes Mal in einer weiteren App oder einem Dashboard anmelden musst. Du hast die Dateien genau dort, wo du sie für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung brauchst. Kein mühsames Scannen, Umbenennen oder Suchen mehr.Der Earlybyte Spesen Scanner eignet sich nicht nur für KMU, sondern auch perfekt für Treuhänder, die ihren Kunden eine effiziente Lösung zur Spesenerfassung bieten möchten.
Hauptfunktionen im Überblick: 🔎
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Webformular für die Nutzung ohne zusätzlich installierter App
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Automatische Auswertung der Belege und Quittungen mit AI und ORC
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Erkennung von Mehrwertsteuersätzen und Trinkgeld
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Die Belege werden zugeschnitten und für beste Lesbarkeit optimiert
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Alle Daten werden übersichtlich in einem PDF gespeichert
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Ein Einheitliches Namensschema und pro Mitarbeiter gespeicherte PDF‑Belege sorgen für optimale Übersicht
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Die ausgewerteten Belege werden direkt auf deinen Computer synchronisiert
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Ortsunabhängiger Zugriff auf deine Daten via Cloud Storage
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PDF- und Excel-Dateien für die Weiterverarbeitung mit jeder Buchhaltungslösung
AI-gestützte Spesenerkennung 🧾
Herzstück des Earlybyte Spesen Scanners ist unsere intelligente Texterkennungs- und Zuweisungs-Technologie. Dabei kombinieren wir AI, OCR und weitere Prüfungen – ähnlich wie eine „Sensor-Fusion“. So stellen wir sicher, dass deine Spesenbelege zuverlässig und korrekt ausgelesen werden.
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Automatische Erkennung von Datum, Betrag, Shop, Beschreibung und MWST
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Validierung durch Berechnungen und OCR-Daten für maximale Genauigkeit
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Verbesserte Lesbarkeit dank automatischem Zuschneiden und Bildoptimierung
Das Ergebnis: Ein übersichtliches PDF, in dem der optimierte Beleg und alle relevanten Informationen strukturiert dargestellt sind.
Whitelabel-Optionen 🏷️
Nicht jedes Unternehmen möchte ein Standard-Tool verwenden. Deshalb bieten wir flexible Whitelabel-Optionen, mit denen du den Earlybyte Spesen Scanner auf deine Bedürfnisse anpassen kannst:
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Light Version – Das Firmenlogo erscheint direkt auf den generierten PDFs
Ideal für Treuhänder und KMU, die ihren Kunden professionelle, gebrandete Spesenbelege übergeben möchten. -
Pro Version – Neben den PDFs kann auch das Eingabeformular vollständig an dein Corporate Design angepasst werden.
Perfekt für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden oder Dienstleister, die ihren Kunden eine durchgehend gebrandete Lösung bieten möchten.
So erhältst du nicht nur Effizienz, sondern auch ein professionelles Auftreten nach innen und außen.
Spesen Scanner REST-API
Neben der App arbeiten wir aktuell an der Earlybyte Spesen Scanner API. Damit können Softwareanbieter oder Unternehmen mit eigenen Prozessen die gleiche AI-gestützte Erkennung nutzen. Über die API können Belege hochgeladen werden, die automatisch ausgewertet werden. Ergebnisse gibt es als fertiges PDF oder strukturiert als Datensatz via REST. Damit lassen sich bestehende Tools nahtlos erweitern.
Interesse an der API? Trag dich in die Warteliste ein und sei einer der Ersten, die Zugriff erhalten.
Technologien und Integrationen 🔗
Häufige Fragen 💬
Für wen eignet sich der Spesen Scanner?
Für KMU, Selbständige und Treuhänder, die Spesenbelege ohne komplizierte Zusatzprozesse digital erfassen möchten.
Ersetzt der Scanner die Buchhaltungssoftware?
Nein. Er bereitet Belege strukturiert auf, damit sie einfacher in bestehenden Buchhaltungsprozessen verwendet werden können.
Gibt es Whitelabel-Optionen?
Ja. Der Spesen Scanner kann für Treuhänder und Unternehmen mit Branding-Optionen erweitert werden.